JOB DESCRIPTION

JOB DESCRIPTON PENGURUS

MGMP ADMINISTRASI PERKANTORAN

KOTA SURABAYA

TUGAS DAN KEWAJIBAN PENGURUS

1. KETUA

1.  Memimpin berorganisai dengan baik dan bijaksana

2.  Mengkoordinasikan semua aparat kepengurusan

3.  Menetapkan kebijaksanaan yang telah dipersiapkan dan direncanakan oleh aparat kepengurusan

4.  Memimpin rapat dalam kepengurusan MGMP

5.  Menetapkan kebijaksanaan dan mengambil keputusan berdasarkan musyawarah dan mufakat

6. Mengadakan pendataan guru guru APK sekota Surabaya.

2. SEKRETARIS

    1.  Memberi saran/masukan kepada ketua dalam mengambil keputusan

    2.  Mendampingi ketua dalam memimpin dan menyiapkan surat serta arsip yang berhubungan

         dengan pelaksanaan kegiatan

    3.  Menyiapkan, mendistribusikan dan menyimpan surat serta arsip yang berhubungan dengan

         pelaksanaan kegiatan

    4.  Bersama ketua menandatangani setiap surat

    5.  Bertanggung jawab atas tertib administrasi organisasi       

    6.  Bertindak sebagai notulis dalam rapat, atau diserahkan kepada wakil Ketua

3. BENDAHARA

      1.   Membuat program anggaran pendapatan dan belanja MGMP

      2.   Bertanggung jawab dalam mengelola keuangan baik pemasukan/pengeluaran/biaya yang

            diperlukan

      3.  Membuat tanda bukti kuitansi setiap pemasukan dan pengeluaran uang untuk

            dipertanggungjawabkan

1.      Menyampaikan laporan keuangan secara berkala.

4. SIE / BIDANG     

    a.  Bidang Perencanaan & Pelaksanaan Program:

      1.  Merencanakan kegiatan pendidikan dan pelatihan anggota

      2.  Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan pada ketua

      3.  Membantu kelancaran kegiatan organisasi

      4.  Membuat perencanaan program kegiatan MGMP.

      5.  Melaksanakan monitoring kegiatan MGMP.

      6.   Membuat evaluasi terhadap kegiatan yang telah berlangsung.

      7.  Menyusun program tindak lanjut untuk kegiatan kedepan.

 b. Bidang Pengembangan Organisasi, Administrasi & SARPRAS :

      1. Melaksanakan penyusunan silabus yang reformatif

      2. Menyusun RPP

      3.  Melaksanakan kegiatan organisasi dan mengadministrasikan

      4.  Menyiapkan sarana dan prasarana kegiatan yang diprogramkan

      5.. Bertanggung jawab atas lancarnya suatu kegiatan terkait dengan SARPRAS

      6.  Menyusun alternative strategi dan teknik pembelajaran.

      7.  Melaksanakan workshop, seminar dan kegiatan lain yang sejenis.

      8.  Membuat pengembangan inovasi manajemen kelas.

      9.  Melaporkan semua kegiatan pada rapat pengurus.

c.  Bidang Humas dan Kerjasama :

      1. Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan instansi lain

      2. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan dengan instansi lain atau luar kepada ketua

      3. Membantu kelancaran kegiatan organisasi

      4. Melakukan kerjasama dengan organisasi lain yang relevan.

      5.  Mengadakan koordinasi dengan pengurus MGMP Komisariat.

      6.  Membuat publikasi program dan hasil kegiatan.

      7. Melaporkan semua kegiatan pada rapat pengurus.